刘好仃听完没急着回答,而是低头看了眼手边的质检报告,然后说道:“关于保证金,我们没问题。至于账期,我们可以接受,但希望采用分阶段支付的方式,确保双方权益。”
电话那头沉默了几秒,随后传来一声轻笑:“刘工果然老练,这样安排我们也放心。”
“那就这么说定了。”刘好仃笑着说,“我让财务那边准备协议草案。”
挂断电话后,小张兴奋地拍了下桌子:“成了?”
“差不多了。”刘好仃点头,“不过签字前我还得跟财务打个招呼,预留专项资金池,别到时候周转不开。”
“你考虑得真周全。”小王由衷地说。
“干这行这么多年,经验而已。”刘好仃笑了笑,“接下来,咱们得抓紧把客户反馈机制跑起来。”
客户服务部的会议室里,气氛略显紧张。
“来,大家先按照流程走一遍。”刘好仃站在投影仪旁,手里拿着一份操作手册,“今天是第一次演练,不用太着急,熟悉流程最重要。”
几个客服人员围坐在会议桌旁,面前摆着刚刚打印出来的流程图。
“第一步,收到客户反馈后录入系统,并标注紧急程度。”刘好仃指着流程图上的第一个环节,“第二步,由专人分类处理,限时响应。”
话音刚落,小李就举手:“刘哥,这个‘限时响应’的标准是什么?”
“常规问题24小时内回复,特殊问题不超过72小时。”刘好仃答道,“如果遇到特殊情况,也要第一时间通知客户说明情况。”
“明白了。”小李点头。
演练开始后,现场却出现了点小状况。由于流程还不熟悉,有人误点了错误选项,导致整个模拟延误了四十分钟。
“没事,再来一次。”刘好仃安抚大家,“流程不熟没关系,关键是态度要到位。”
于是,又一轮演练开始了。
这次明显顺畅了许多,每个人都按步骤执行,最后顺利完成了闭环反馈。
“很好!”刘好仃鼓掌,“看来只要练几遍,大家都能掌握。”
散会后,小张凑过来问:“刘哥,你觉得这套机制真的能坚持下去吗?”
“只要你用心做,它就不会变成形式主义。”刘好仃拍拍他的肩膀,“监督不是为了惩罚谁,而是为了让服务越来越好。”
“那评分机制怎么定?”
“透明、公平、可操作。”刘好仃笑着说,“每个环节都要有量化指标,同时鼓励团队内部互评,形成良性循环。”