下午，刘好仃召集技术员小张和采购员老李，在会议室开了个小会。
“咱们现在用的这套库存管理系统，功能太老旧了，根本跟不上节奏。”他开门见山地说，“得换一个靠谱的。”
“问题是预算有限。”老李接过话头，“市面上那些大品牌系统，动不动就是几十万起步，咱这小厂吃不消。”
“那我们就得挑个性价比高的。”刘好仃翻开笔记本，“你们俩帮我一起评估三家供应商的演示版本，重点看扫码入库、库存预警、报表导出这几个功能。”
“行。”小张点头，“我这就联系他们安排演示。”
接下来几天，三人轮流测试了三个不同品牌的库存管理系统。有的界面复杂得像操作飞机驾驶舱，有的功能太少，根本满足不了日常需求。直到第三家演示结束，刘好仃才眼前一亮。
这个系统的界面简洁，操作逻辑清晰，扫码入库只需要几步就能完成，还能根据历史数据自动预测补货量。更关键的是，它曾用于一家大型建材企业，系统右下角还留着“GD-BMIS 2021”的标识。
“这系统看起来靠谱。”小张说，“而且价格也在咱们预算范围内。”
“那就定这家了。”刘好仃一锤定音，“让他们下周来安装调试。”
系统确定了，接下来才是真正的挑战：让员工接受并习惯使用它。
刚开始试运行时，阻力不小。
“又要扫码，又要填表，这不是多此一举吗？”一名年长的仓库管理员嘟囔着。
“我们以前就这么干，也没出什么大问题。”另一个员工附和道。
刘好仃没发火，也没强求。他知道，改变一个人的习惯比教他学新技术难多了。
他让小张录制了一段简易操作视频，在午休时间放给员工们看。视频里，小张一步步演示如何扫码入库、如何调取库存报表、如何设置库存警戒线，全程不超过五分钟，语言通俗易懂，配上了些搞笑表情包，看得大家忍不住笑出声来。
“其实也没那么麻烦嘛。”有人看完后嘀咕了一句。
“对啊，省下来的力气够多喝两杯凉茶了。”旁边的人接话。
为了进一步鼓励大家参与，刘好仃还设立了“库存准确率提升奖”。每月底统计一次库存差异率，准确率最高的小组可以拿到一笔奖金。