张谦按 “九验法” 检查质量：“一验文字完整（无缺笔少画），二验墨色均匀（无浓淡斑驳），三验纸层贴合（无气泡空鼓）……” 发现汉文 “冰海为池” 的 “池” 字右侧稍淡，当即决定重拓该字：“此句关乎地理考证，半点含糊不得。” 李墨取来 “局部拓具”（小尺寸拓包与宣纸），精准补拓后，字态如初刻般精神。
修整后的拓片分 “正副” 两类：正拓三张（送大都、北庭都护府、本地存档），副拓十张（分送各斡耳朵与学堂），每张拓片角落盖 “白虎城文吏院印”（铜印，方二寸，篆体），边缘注拓印日期与工匠姓名，以示负责。
拓片包装需过 “三关”。张谦先将拓片折叠成 “经折装”（每折三寸，避免死折），夹在 “夹板” 中（楠木板，防压皱）；再装入 “双层木盒”—— 内层铺 “防潮纸”（桑皮纸浸蜡），外层填 “樟木屑”（防蛀虫），盒盖刻 “界碑拓片” 汉蒙双语及编号（如 “正拓壹号，送大都”）。
木盒外层还要裹 “防雨毡”（羊毛毡浸桐油），用麻绳十字捆扎，绳结处封 “火漆印”（白虎城军印，遇水不散）。张谦在《传递册》上标注：“木盒重三斤，拓片三张，防潮等级甲，需驿站‘快马递’（每日行百里）。” 他特意叮嘱驿卒：“盒底朝上当心放，不可日晒雨淋，受潮即毁，责任重大。”
使虎部落首领巴图听闻拓片要送大都，主动送来 “虎毛衬垫”（鞣制的软虎毛，防震防潮），张谦将其垫在木盒夹层，笑道：“有虎毛护着，这拓片定能平安抵京。” 包装细节里，藏着边疆对文书传递的敬畏与用心。
拓片传递启用 “急递铺” 系统，从白虎城至大都设十二驿，每驿备 “双马双夫”（防止马匹疲毙）。首驿驿丞赵五接过木盒，在《交接册》上签字画押（汉蒙双语签名），注明 “至元三十八年三月十六日未时接，十七日卯时发”，并附 “封条核对记录”（火漆完好，绳结无损）。
沿途驿站需 “双验双记”：验木盒完好度，记接收发送时间。行至第五驿时，驿卒发现木盒外层毡布微湿，当即开箱检查，见内层防潮纸未损，拓片干燥，便更换干毡布，在《异常册》注明：“途经雨区，毡布受潮，内物无损，已换毡。” 这种细致记录让全程可追溯，任何环节出问题都能追责。