“说到版权问题，这确实非常重要。我们绝对不能随意使用没有版权授权的图片，以免给活动带来不必要的麻烦。除了刚才提到的免费且可商用的图片网站，像 Pixabay 也是不错的选择，上面的图片都可以放心用于我们的 PPT 制作。另外，一些素材网站也会提供有版权的图片，购买版权后就能使用。如果我们对图片有特殊要求，也可以自己拍摄，这样就完全不用担心版权问题了。”段红才听后，恍然大悟，连声道谢后坐下。
这时，坐在后排的陈圆圆举起手，轻声说道：“学长，我觉得在一些活动 PPT 里配上合适的背景音乐能增添氛围，但是我不知道该怎么选择背景音乐，而且在 PPT 里设置音乐的时候，也老是出现各种问题，比如播放不连贯、声音大小不合适，您能教教我吗？”
景辰微笑着回应：“陈圆圆这个问题问得很好。选择背景音乐要根据活动的性质和氛围来定。比如一场庄重的学术讲座，就适合选择轻柔、舒缓的纯音乐，像班得瑞的《安妮的仙境》，能营造出安静、专注的氛围。如果是充满活力的运动主题活动，节奏感强的流行音乐或者电子音乐就比较合适，像《超越极限》这种类型的。”
“在 PPT 里设置背景音乐，首先要确保音乐格式是 PPT 支持的，常见的如 MP3 格式。插入音乐后，在音频工具选项里，可以设置音乐的播放方式，比如是自动播放还是单击播放，以及是否跨页播放。对于声音大小不合适的问题，在插入音频时，就可以直接拖动音量滑块来调整。要是播放不连贯，可能是音频文件本身有损坏，或者在不同电脑上播放时音频驱动不兼容。遇到这种情况，我们可以重新下载音频文件，或者在保存 PPT 时，将音频嵌入到文件中，这样在其他电脑上播放时就不容易出现问题。”陈圆圆认真地听着，不时在本子上做着标记。
平日里充满创意的杨晓敏迫不及待地站起来，说道：“景辰学长，我觉得 PPT 动画能让页面更加生动有趣，但我在制作动画的时候，总是感觉缺乏创意，而且动画的节奏也把握不好，要么太快，观众还没看清内容就过去了，要么太慢，显得很拖沓，您能给我一些建议吗？”