三、场地的选择与洽谈
第二天，主题讨论有了初步结果，团队一致认为“融合与创新”这个主题既能体现当代艺术的特点，又具有足够的吸引力。接下来，场地的选择成了关键问题。
林悦和苏然开始在城市中四处奔波，考察各个可能的展览场地。他们首先来到了市中心的一座大型展览馆，这座展览馆空间宽敞，设施完备，过往也举办过不少大型展览。展览馆的负责人热情地接待了他们，带领他们参观各个展厅。林悦一边参观一边仔细询问场地租赁的费用、使用时间限制以及配套服务等问题。然而，当听到高昂的租赁费用时，林悦和苏然对视一眼，心中有些犹豫。
之后，他们又去看了几处场地，不是空间不符合要求，就是交通不够便利。就在他们感到有些沮丧的时候，小张提供了一个线索。他听说城郊有一处刚刚改建完成的艺术园区，里面有一些闲置的厂房可以改造成展览空间。林悦和苏然立刻前往查看。
来到艺术园区，他们看到那几座红砖厂房，虽然外观略显陈旧，但内部空间高挑开阔，极具改造潜力。艺术园区的负责人对他们的展览项目也很感兴趣，表示愿意以相对优惠的价格出租场地，并提供一定的协助。林悦和苏然都觉得这是个不错的选择，经过一番洽谈，双方初步达成了合作意向。
四、艺术家的邀请与沟通
确定了场地，接下来就是邀请参展艺术家。林悦和苏然根据“融合与创新”的主题，列出了一份长长的邀请名单，其中既有国际知名的艺术大师，也有崭露头角的年轻艺术家。
林悦亲自给几位国际艺术大师发去了邀请邮件，详细介绍了展览的主题、规模和意义。然而，等待回复的过程却充满煎熬。几天过去了，大部分邮件都如石沉大海，没有任何回音。林悦有些焦虑，苏然安慰她道：“这些大师平时都很忙，可能还没来得及查看邮件，再等等看。”
就在林悦快要失去信心的时候，终于收到了一位国际知名雕塑家的回复。雕塑家对展览主题很感兴趣，但表示由于时间安排问题，不确定能否亲自出席开幕式。林悦立刻回复邮件，表示理解他的情况，并希望他能尽量安排作品参展。