说完,我转向苏晴问道:“咱们公司目前有多少位技术员和程序员?不包括明天入职的新同事。”苏晴回答:“目前只有三个人。”
我思索后说:“技术力量相对薄弱,后续招聘中技术部要加快进度,确保补充足够专业人员。同时,要合理分配现有三位技术人员的任务,借助飞书平台和项目管理产品提升工作效率。”
技术部临时负责人点头:“我会和他们沟通,针对共享办公空间建设、技术部招聘以及兼职程序员管理系统开发等任务,制定详细分工计划,利用好这两个平台让工作流程更清晰,协作更顺畅。”
市场部负责人表示:“有了高效协作平台,推进团建公司调研和活动策划时,能更好与其他部门沟通。我们可以在飞书上实时分享调研进度、活动方案等资料,方便大家提意见。”
行政部负责人也说:“对于共享办公空间的日常管理,通过飞书发布通知、安排清洁维护等更便捷。利用项目管理产品,还能实时跟踪装修进度,及时解决问题。”
这时,我想到重要事情:“关于共享空间项目,我打算用AI工具生成一份本地可行性研究报告,分析市场潜力、竞争环境、运营模式等。完成后发给行政文员,你们先阅读看看有无问题或优化建议。另外,我还计划在本市再开设几家共享空间,大家对此有什么看法或建议?”
行政部负责人率先发言:“用AI生成报告思路不错,但内容可能与本地实际脱节,阅读时得结合本市市场状况、政策环境等仔细甄别并修改。”
市场部负责人接着说:“开设多家共享空间,前期市场调研至关重要。要了解不同区域潜在客户需求、租金成本、竞争对手分布等,针对差异制定运营策略,才能提高成功率。”
苏晴表示:“多家共享空间运营,管理难度大增。要提前规划统一管理模式和服务标准,确保服务质量一致。同时,人力资源分配也是问题,随着规模扩大,需要更多运营、技术等专业人员,招聘和培训计划得提前筹备。”
技术部临时负责人思考后说:“从技术角度,多家共享空间运营,网络设施、管理系统要支撑更大规模用户和业务量,各空间数据同步、信息共享也需要更完善方案,确保运营管理高效准确。”
大家的观点让我意识到,开设多家共享空间虽前景广阔,但面临诸多复杂问题。AI生成的报告能否契合本地市场?
市场调研如何全面深入?管理模式和服务标准怎样制定执行?人力资源和技术支持如何跟上扩张步伐?这些问题亟待解决。