虽然与高校、科研机构合作暂且搁置,但关于提升共享办公空间利用率的讨论仍在继续。
市场部负责人思索片刻后说:“那我们先把重心放在行业交流活动和技术研讨会上。可以针对我们的目标客户群体和潜在人才关注的热点话题,制定活动主题。比如围绕企业数智化转型过程中的营销痛点、各大厂数字营销平台的最新趋势等。”
行政部这两个人点头表示赞同,其中一个说道:“活动策划这块,我们可以组建一个专门的活动小组,负责活动的整体规划、组织协调以及宣传推广。从活动场地布置、嘉宾邀请到活动流程安排,都要精心设计,确保活动质量。”
苏晴接着说:“宣传推广也很关键。我们可以利用公司现有的社交媒体账号、行业论坛等渠道进行宣传,吸引更多行业人士关注。”
我安静地坐在一旁,全神贯注地倾听着大家热烈的讨论。每个人都充满激情地发表着自己的观点,会议室里弥漫着浓厚的思考氛围。
在适当的时机,我轻轻地插话道:“关于共享空间的规划,我有一些补充意见。”我的声音虽然不大,但却引起了所有人的注意。
我接着说道:“首先,共享空间里需要设置几个共享会议室。这些会议室应该具备一些基本的设施,比如方便手机投屏的显示器。这样一来,人们在使用会议室时,可以更加便捷地展示自己的资料和想法,提高沟通效率。”
我稍微停顿了一下,观察着大家的反应,看到他们都在认真倾听,我继续说道:“此外,共享空间里还需要配备便捷的充电设备。毕竟,现在人们的手机、电脑等电子设备使用频率很高,电量消耗也快。有了便捷的充电设备,大家就不用担心在共享空间里因为电量不足而影响工作或学习了。”
然后,我强调道:“还有一点很重要,那就是高速稳定的上网设施。在当今数字化的时代,网络已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。共享空间里如果能提供高速稳定的上网环境,将大大提升人们的使用体验,满足他们在共享空间的各种需求。”
说完这些,我微笑着看着大家,等待他们的回应。
接着,我继续说道:“共享工位上的电脑配置也很重要,我们应该提供性能较好的电脑,并且在电脑上安装与图书馆电子阅览室相同的用户登录系统。这样一来,用户可以方便地登录并使用相关资源。”